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プライバシーポリシー

最終改定日:2026年9月5日

この文書は公開前の草案です。実際に公開する前に、貴社の顧問弁護士による確認を受けてください。とくに第4項(外国にある第三者への提供)は、個人情報保護法にもとづく確認事項を含みます。

また、当社サイト全体のプライバシーポリシーとの関係(本書を上位とするか、補足とするか)を整理してください。本書は本サービス専用のポリシーとして単独で成立する形で書いています。

TORiX株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供するオンライン営業トレーニングサービス「書くロープレ by 無敗営業®」(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 取得する情報と利用目的

取得する情報取得方法利用目的
メールアドレス アカウント登録時のご入力 ログイン用リンクの送信、本人確認、利用回数の管理、重要なお知らせの送信
演習で使う表示名 参加時のご入力 演習の進行、進行役による参加状況の把握
演習の回答内容、相互フィードバック、気づきの記録 利用者のご入力 演習の実施、AIによる分析結果の提供、実施記録の保存
IPアドレス 通信時に自動取得 不正利用(部屋コードの総当たり、大量アクセス等)の防止
Cookie(ログイン状態の保持に使う識別子) ログイン時に発行 ログイン状態の維持。広告・行動追跡の目的では使用しません

演習で使う表示名は、本名である必要はありません。本サービスの演習は匿名で進行するため、ニックネームや「営業部A」等の表記でご利用いただけます。

業務上の機密情報(実在する取引先名、金額、契約内容等)は入力しないでください。入力画面にも同趣旨の注意を表示しています。

当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更後の目的を本サービス上でお知らせします。

2. アクセス解析・広告について

本サービスは、アクセス解析ツールおよび広告配信事業者のタグを使用していません。行動履歴にもとづく広告配信のために情報を収集することはありません。

3. 第三者への提供

当社は、次項に定める場合および法令にもとづく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

4. 外国にある第三者への提供

演習の回答内容および相互フィードバックは、AIによる分析のため、以下の第三者に提供されます。

提供先Anthropic PBC
所在国アメリカ合衆国
提供する情報演習の回答内容、相互フィードバックの内容、お題の内容
提供しない情報参加者の氏名・表示名・メールアドレス(回答は「回答1」「回答2」等の番号として処理されます)
提供の目的AIによる分析結果の生成
学習への利用同社の定めるAPI利用条件により、提供したデータは同社のモデルの学習には使用されません

アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度、および同社が講じる個人情報の保護のための措置については、同社が公表する情報をご参照ください。

また、ログイン用メールの送信のため、以下の第三者にも情報を提供します。

提供先Resend, Inc.
所在国アメリカ合衆国
送信基盤の所在日本(東京リージョン)。メールの送信処理は国内で行われます
提供する情報お客様のメールアドレス、ログイン用メールの本文
提供しない情報演習の回答内容、相互の評価、表示名
提供の目的ログイン用リンクをお客様にお届けするため

5. 保存期間

対象保存期間
実施中の演習データ7日間(経過後に自動削除)
実施記録90日間(経過後に自動削除)
ログイン用リンク30分(使用または経過により無効化)
アカウント(メールアドレス)退会されるまで。退会と同時に削除します
利用回数の記録暦月ごと。翌月に繰り越しません

演習を実施した進行役は、保存期間内であってもいつでも当該記録を削除できます。

6. 安全管理措置

  • 通信はTLSにより暗号化しています。
  • 保存するデータ(メールアドレス、表示名、回答内容を含む)は AES-256-GCM により暗号化しています。
  • パスワードを取得しません。ログインはメールに届くリンクによって行い、リンクは一度使うと無効になります。
  • 実施記録はアカウント単位で分離し、他の利用者からは閲覧・削除できません。
  • 匿名フィードバックの書き手名は、当該演習を実施した進行役のみが表示できます。この出し分けはサーバー側で行い、表示しないものはブラウザに送信していません。
  • 稼働ログにメールアドレス・表示名・回答内容を出力していません。
  • データは日本国内(東京)のサーバーに保存しています。ログイン用メールの送信処理も東京リージョンで行われます。

ただし、当社が講じる措置には限界があります。当社のサーバーそのものへの侵入を受けた場合、暗号化によってデータを保護することはできません。実名や機密情報を入力しないことが、最も確実な備えです。

7. 開示・訂正・利用停止・削除のご請求

ご本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者提供の停止のご請求に応じます。下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に定める範囲で遅滞なく対応します。

アカウントの削除(退会)は、本サービスにログインしたうえでご自身で行えます。退会するとメールアドレスは台帳から削除されます。

8. 本ポリシーの改定

当社は、本ポリシーを改定することがあります。利用者に重要な影響を与える変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。

9. お問い合わせ窓口

事業者名TORiX株式会社
所在地〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-31
個人情報保護管理者(記入してください)
お問い合わせhttps://www.torix-corp.com/contact
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